Документы на пособия - в электронном виде
22:56 24.10.2011. http://Рабочая-Балахна.РФ
В соответствии с утверждённым регламентом реестры на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребёнком до полутора лет от организаций численностью свыше 50 человек принимаются в электронном виде, в формате xml.
На вопросы, связанные с электронным документооборотом, отвечает заместитель управляющего Государственным учреждением – Нижегородским региональным отделением Фонда социального страхования РФ Николай Константинович Соколов.
- Каким образом можно заполнить и передать реестр?
- Реестр необходимо заполнить в xmlформате. Алгоритм такой же, как при сдаче расчётных ведомостей по форме 4-ФСС. Это можно сделать с помощью бесплатной программы для формирования реестров в электронном виде, разработанной Фондом социального страхования, или при помощи программного обеспечения сторонних производителей. Бесплатную программу можно скачать на сайте Нижегородского регионального отделения www.fss.nnov.ru Реестр подписывается электронноцифровой подписью и зашифровывается теми же средствами, что и расчётная форма - 4-ФСС. Подписать реестр электронно-цифровой подписью можно с помощью программного обеспечения «ARM-F4».
Последним шагом является отправка реестра через единую точку приёма по адресу: http://docs.fss.ru
Подписать и отправить реестр можно и через свой удостоверяющий центр, если там уже реализована эта возможность.
- Как узнать, что реестр дошёл и принят?
- Если реестр прошёл все стадии контроля (проверка шифрования, проверка цифровой подписи), то выдаётся квитанция, подписанная специалистом удостоверяющего центра.
Самая частая ошибка, по причине которой может быть отклонён реестр, это несовпадение имени файла и содержания.
В самом файле каждая строчка нумеруется так: «имя файла; номер строки».
При заполнении в разных программах и последующем сливании файлов происходит сбой, и номера могут не совпадать или повторяться. В этом случае реестр не пройдёт контроль, а отправителю будет выдано извещение с указанием ошибок.
- Что делать, если файл уже отправлен, но в него необходимо внести правки? Можно ли повторно отослать изменённый файл?
- Если вы отправили файл с определенным именем и получили квитанцию, что он принят, то последующие файлы с одинаковым именем будут отклонены. Действующим будет считаться только первый отправленный реестр, а все изменения во внимание приниматься не будут. Название файла менять не нужно, только если файл не прошёл контроль и было получено извещение о представлении недостающих документов и сведений. После устранения ошибок можно выслать файл заново с этим же именем, и реестр будет принят.
- Если организация имеет общий счет в банке и перечисляет зарплату на этот счет, а не на карточку работника, возможно ли в реестре указывать номер карты по зарплатным проектам?
- В реестре нет данных о номере карты, есть только данные о номере лицевого счёта в банке. Поэтому необходимо указывать именно лицевой счёт получателя пособия. В противном случае реестр будет отклонён. Номер счёта получателя пособия можно посмотреть в договоре или выяснить в банке.
- Будут ли вноситься изменения в программу?
- Да, программа постоянно дорабатывается. Обо всех изменениях можно узнать на сайте Нижегородского регионального отделения ФСС РФ www.fss.nnov.ru. Здесь же можно оставить пожелания по работе программы.
Консультацию по вопросам сдачи реестров можно получить по телефонам: (831) 438-08-92, 438-09-04.